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九十九學年度十一月份常委會會議紀錄
壹、 會議名稱:九十九學年十一月份【第一次常委會】
貳、 會議時間:99年11月 03日【三】中午12:00-15:00
參、 會議地點:喜如意餐廳
新店市新烏路一段50-7號 電話: 02-2217-2277
肆、 出席人員:
常 委: 謝會長商玲、張副會長金蘭、劉副會長恆昌、黃副會長宜琪、常委吳芳玲、葉素月、陳淑芳、李玉華、范光勳、許添和、柯毓秀
顧 問: 第五屆會長張金蘭、陳月卿女士
事 假 : 第七屆會長陳家賢、第八屆會長黃靜秋、
伍、 主 席:會長謝商玲
陸、 記 錄:常委柯毓秀
柒、 議 程:
1. 主席致詞:
1.1. 青山及秀崗兩校區之校慶活動已圓滿閉幕,感謝各位努力推動,讓參與的熱情持續,停車空間調節順暢。
1.2. 校方提供:
1.2.1. 青山校區國小部班親會家長建議事項彙整與回覆(詳附件一)
1.2.2. 秀崗校區國中部、高中部班親會家長建議事項彙整與回覆(詳附件二)
1.2.3. 九十九學年度家長代表大會之會議紀錄(詳附件三)
2. 各組報告:
2.1. 安全組 (青山校區):安全組已於十月二十四日會同校方完成校園安檢
2.1.1. 游泳池:
2.1.1.1. 地下灌洗室樓梯設計太陡:學校回覆廠商將分為三階段補強,預計十一月中旬完成
2.1.1.2. 盥洗式蓮蓬頭高度不適合低年級學童:學校答覆男生盥洗室部份已加裝較低掛勾完成,女生部分預計十一月四日完成
2.1.1.3. 學生進入泳池一律由老師帶隊從二樓或五樓進出,以與自接車道車輛區隔;但五樓走廊空橋發現有些設計空格並未裝設玻璃且未明確標示
2.1.2. 各樓層廁所:
2.1.2.1. 低年級於地面加防滑墊,並請清潔人員能密集檢查男廁所是否有排變未清以及地面乾燥程度
2.1.3. 飲水機: 定期安檢更換表需明確揭示
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2.1.4. 遊戲場:
2.1.4.1. 鞦韆已脫落、龜裂:校方預計十一月十二日完成修繕
2.1.4.2. 攀爬繩螺旋掉落:校方預計十一月十二日更換完成
2.1.4.3. 外圍未設防蛇網:校方答覆規劃中
2.1.5. 醫務室:
2.1.5.1. 落實所有學童到醫務室紀錄,並加記受傷部位及受傷地點紀錄表
2.1.5.2. 確認醫務人員留守於醫務室或游泳池至課後學習結束(18:30)
2.1.5.3. 醫務人員資格證照提供
決議: 醫療紀錄需有一份通知家長並有一份留醫務室以便彙整紀錄與追蹤
2.1.6. 電梯:
2.1.6.1. 電梯使用許可證及維修資料需張貼於電梯內
2.1.6.2. 停電或地震時,電梯不斷電系統、對講功能並需有一盞小燈:校方答覆確認部斷電系統及對講功能
2.1.7. 施工區域:
2.1.7.1. 施工區域明確標示及區分
2.1.7.2. 控管工程人員與車輛進出區域與動線
決議:
會議紀錄轉呈校方相關單位,安全組繼續聯繫及協調加強部份之完成;對於有即時性危險如鞦韆及攀爬繩等請與校方約定修繕完成日期,並在下會期回報進度與執行情況。
2.2. 安全組 (秀崗校區) 安全組已於十月二十二日會同校方完成校園安檢
2.2.1. 中央廚房
2.2.1.1. 針對中央廚房設備及動線規劃確認: 無虞
2.2.1.2. 針對食材訂購、儲存方式與日期確認:無虞
2.2.1.3. 針對油炸用油處理:廚房朱經理回覆為當日收集成廚餘處理
2.2.1.4. 營養師配置、工作人員健康檢查作業確認:無虞
2.2.1.5. 廚房進入ISO系統作業規範
2.2.1.6. 針對菜單調配做協調與溝通
2.2.1.7. 要求提供食材廠商名單
決議:
廚房員工之健康檢查報告請確認並協調文件一份由家委會留底。
2.2.2. 游泳池: 無虞
2.2.3. 宿舍安全: 無虞
2.2.4. 校園設施: 無虞
決議:
會議紀錄轉呈校方相關單位,安全組繼續聯繫及協調加強部份之完成;並在下會期回報進度與執行情況。
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2.3. 交通組 (青山校區): 交通組已於十月十四日會同校方完成交通安全檢查
2.3.1. 確認車輛外觀及胎文等在安全範圍無虞
決議: 會議紀錄轉呈校方相關單位,交通組協調車籍資料與車輛定期檢查報告資料文件等一份由家委會留底。
2.4. 公關組:
2.4.1. 協調安排兩校區校致贈花籃
2.4.2. 接獲董事長謝函 (詳附件四)
2.5. 國際組 (高中部)
針對目前高中部留學班教學課程及品質,彙整家長及學生反應問題及意見,透過吳校長會議討論得到結論如下:
2.5.1. 針對每周二、四課輔問題:
2.5.1.1. 關於 Social Study及Match 為混合年級合班自習,學生反應如僅是自習性質是否取消以免浪費時間
校方答覆:
鑒於學生白天九堂課程學習,精力耗盡,晚上安排自習讓學生針對課程中不懂之處請教老師
2.5.1.2. 托福課程學生反應上課品質及秩序狀況不佳
校方答覆:
有關托福上課狀況會派員了解。
2.5.1.3. 可選修課程太少
2.5.1.4. 托福及SAT只能擇一,e-Learning 模擬考系統未成熟,不利學生對解題熟捻度
校方答覆:
SAT 及托福只要英文程度可上SAT,則可多選修托福課程;會將此訊息知會學生。 另托福模擬考已請學生攜帶USB下載試題回家練習。
2.5.2. E-Learning 目前執行尚無確切時課表,不知替代方案為何?已收此項費用之後續處理
校方答覆:
E-Learning 因國外中文轉檔號時,因此已先尋求國內廠商專案配合透過學校國際部網頁及老師部落格目前可運用及查詢功能如下:
(1) Homework
(2) 教學計畫
(3) 交流平台
(4) 成績表以e-Mail 及郵寄信件告知
尚未施行項目已在進行中,會透過正式信件告知進度及後續處理。
2.5.3. 設計課程除時數不足,且為培養學生基本技能應增加素描、色彩學、電腦課程等以提升競爭能力
校方答覆:
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已規畫下學期以ART四堂課程中分為音樂課兩堂及設計課兩堂供學生選擇並另聘專業講師。
2.5.4. 藝術類大學資訊應更豐富並包含申請時學生必備技能及所需準備資料以利學生即早準備
校方答覆:
已有兩所藝術類大學來校與學生說明與面談。
2.5.5. 協調校方能即時上傳學生成績(或學生教學檔案設立)至網路以供查詢,並加入不記名之全學年成績以利家長與學生了解自身程度與努力方向
校方答覆:
目前學生個人成績表以e-Mail 及郵寄信件告知,礙於規定無法提供全學年成績。
2.5.6. 國際部目前只有乙名留學顧問怕無法照顧到所有留學班同學之需求
校方答覆:
會增聘專員乙名,另會定時安排及加強對每一個別學生之需求及討論。
2.5.7. 舞會及畢業旅行活動是否取消?
校方答覆:
學生聯會已由學生組成,並已推舉出畢聯會正、副主席;有關課程及相關問題會諮詢學生會意見,會與學生討論籌備迎新、畢業舞會及畢業旅行活動。
2.5.8. 十年級花博志工及環台訓練時間之協調與安排,請以學生課業及體能考量。
2.6. 國際組 (國中部)
2.6.1. 針對基測班英文,應加強英文基測的練習和作答技巧,如果到了九年級才加強,對一些英文程度普通的學生,恐怕會來不及.
2.6.2. 耳聞長春藤學校對英文寫作非常重視, 擬建議康橋雙語班與留學班, 特別是留學班要強化英文寫作練習(其實中文作文也適用), 老師要引導學生作邏輯思考,分析正反意見論述, 整合並提出觀點, 並透過一次又一次的老師回饋與學生修改來產生好作品.重在質精而非量多
決議: 會議紀錄轉呈校方相關單位,並請國際組與校方協調
2.7. 國際組 (國小部):國際組國小部於十月二十日拜訪國際部賴主任,資將訪談內容整理如附件五,期能傳達國際部對學生願景及行政理念
2.8. 服務組: 協助十一月五日一、四年級健康檢查愛心媽媽召集已準備完畢
2.9. 升學組: 彙整各班意見告一段落,將陸續預約校方相關單位協調,再於下次會議中報告
2.10. 財務組: 已將募款帳號發放,望各委員能拋磚引玉,健全會務經費;並請傳達所捐款項皆有證明單據開立可作為抵稅之用
捌、 臨時動議
1. 近日多雨水,校區皆位於山區,校內檔土牆功能檢查及排水是否有定期勘查確認
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2. 校區皆位於山區,山區霧季來臨,交通車司機對於校區山路路線熟悉度;當交通車有替換時,司機對路線熟悉度等細節請提醒校方需多注意
3. 十二月常委會暨頒授證證書十二月七日下午一點秀崗校區四樓校史室
玖、散會

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