會議名稱：九十九學年度國小部畢業旅行廠商評選會議
會議時間：99年10月08日 （星期五）下午14:40～16:30
會議地點：五樓小會議室
出席人員：六年級各班級任、六年級各班家長代表一名、張錫鏞組長、肯加旅行社代表、心動旅行社代表
主 席：周秀蘭主任
記 錄：李曉玲
壹、報告事項：
周主任
分五個議題逐項討論：評選流程說明、抽籤決定報告順序、廠商企劃說明、問題提問與答詢、評選委員決議優先議價廠商、推選路勘代表。
貳、決議事項：
一、 評選流程說明：
l 今天有肯加旅行社及心動旅行社參加評選。
l 先抽籤決定報告順序，每家旅行社有二十分鐘的企劃說明和答詢，評選委員（各 班級任 老師及各班家長代表）討論選出優先議價廠商，另擇日請康軒採購部人員與優先議價廠商進行議價。
二、 先抽籤決定報告順序：
l 心動先企劃說明，肯加後企劃說明。
三、 廠商企劃說明（略）、問題提問與答詢：
心動旅行社
l 晴天晚會會有五分鐘的煙火show。
l 劍湖山保證四人一間。
l 攝影會請外包的專業廠商協助攝影及錄影的工作。
l 每班分組，每組發十張拍照劵，每組必須要使用完畢；每班會有超過五分鐘的動態錄影，以確保每個小朋友都有精彩照片製作活動光碟。
l 活動光碟至少50分鐘。
l 復興鄉提供五個分站遊戲，漆彈射擊每人定靶30發，提供十二支槍。
l 交通車提供二年內新車。
l 麥當勞飲料換成瓶裝飲料，以免小朋友在車上食用時打翻；會提供三種麥當勞主餐讓小朋友自己選擇。
l 老師保險投保金額提高至500萬，學生200萬，意外險20萬。
l 提供30歲以下領有證照的領隊群（紅十字會、救生員及急救等證照），每班一男一女，絕非實習的領隊。
肯加旅行社
l 復興鄉提供六個分站遊戲，漆彈射擊每人定靶30發，提供至少六支槍同時射擊。
l 復興鄉包場，保證康橋學生專用。
l 劍湖山保證四人一間，儘量不拆班。
l 交通車提供二年內新車。
l 提供22位人員：14位康輔人員＋8位後勤（行政3位、護士2位、守夜3位）。
l 攝影會請外包的專業廠商擔任攝影及錄影的工作。
l 麥當勞飲料換成瓶裝飲料，以免小朋友在車上食用時打翻；會提供三種麥當勞主餐讓小朋友自己選擇。
l 晴天晚會至少三分鐘的煙火show及每人二支螢光棒。
l 領隊群均有二至三年以上的帶隊經驗。
l 出發當天提供MOS漢堡及飲料。
l 回程在休息站發麥當勞餐點。
l 若遇下雨，廠商會準備輕便雨衣供師生們使用。
l 礦泉水提供大廠牌的純水。
四、 評選委員決議優先議價廠商：
l 心動旅行社是607班導師推薦，以前學校有辦過畢旅口碑不錯的旅行社，感謝607班導師熱心的提供。
l 家長覺得肯加對康橋不論師生及校方需求都很了解，帶小學的經驗有很豐富。
l 投票結果12人投肯加，1人投心動。
l 決議優先與肯加議價，請康軒採購部協助辦理議價事宜，議價時程擇日通知。
五、 推派路勘代表：
l 學務處與旅行社確定好路勘時程後，會再通知家長代表。
l 家長代表及級 任 老師路勘代表成員擇日通知學務處。
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